Demand Forecasting that nails.

No dashboard to manage. No standalone AI feature next to existing systems. One foundation the operation runs on, that we stay responsible for.

Four layers: Flock, Ontology, Skyline, Wingspan

Flock icoon

Flock
(data integration)

Connecting what already exists. Scheduling tools, HR systems, EHRs, compliance software: Blackbirds integrates with your current infrastructure rather than replacing it. Get one cohesive view from systems that were never built to work together.

Ontology icoon

Ontology
(the foundation)

Before a single AI feature goes live, we map out how your organization actually works: who is deployable where, what competencies and availability apply, which compliance requirements are in effect, and what defines a successful outcome. This model, the Ontology, is configured differently for every organization. It is not a template, but a reflection of how your schedules, teams, and rules are truly structured.

Skyline icoon

Skyline
(operations layer)

Where insight becomes action. Five AI pillars operate on the Ontology: Planning AI, Document AI, Compliance AI, Forecasting AI, and Operations AI. Not a collection of disconnected tools, but a single layer that delivers concrete decisions.

Wingspan icoon

Wingspan
(continuity)

We remain accountable. Through continuous monitoring and optimization, we ensure that our work doesn't end with a final report. Blackbirds keeps the solution running and remains responsible for the results.

This is how it works in practice.

Use Case: Berth Predictor
Ligplaats Voorspeller icoon
Rijkswaterstaat
For Rijkswaterstaat we developed a berth predictor for inland shipping. By combining multiple data sources, we predict whether a berth will be available.The result: skippers save time and fuel, while infrastructure capacity is used more efficiently.
Forecasting AI icoon
✨ AI
Use Case: Scheduling Algorithm
Scheduling Algorithm icoon
Gericall
For Gericall we developed a planning algorithm for deploying 250 doctors on evening and night shifts. The algorithm balances availability, travel time, experience and preferences, and proactively triggers requests when shortages loom.

The result: faster schedule creation, better coverage and happier doctors.
Planning AI icoon
✨ AI
Use Case: Tender Documents
Tender Documenten icoon
For tender and proposal creation we built a workflow that automatically extracts requirements from RFP documents, retrieves relevant reference materials and supports writing section by section. From intake to executive summary, the system guides users step by step to a professional end result. And fully in line with the organization's house style.
Document AI icoon
✨ AI
Use Case: Bespoke Insurance
Maatwerkverzekeringen icoon
Insurance Consortium
With bespoke insurance, every application is unique. Underwriters assess complex risks based on conversations, documentation and experience.

Our AI Risk Management module analyzes the available data and delivers an independent risk assessment, as a sparring partner for the underwriter.

The result: faster acceptance, better-supported decisions and an underwriter who applies their expertise where it matters most.
AI Risk Management icoon
✨ AI

Ready to fly?

CONTACT US
Thanks! Your application has been sent successfully.
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Veelgestelde vragen

Hoe ziet het onderhoud van zo een project eruit?

Plus Icon

De opzet van onze beheer en support is afhankelijk van of de applicatie door ons gehost wordt of bij de klant draait. In laatste geval verzorgen we functioneel beheer en kunnen we ook als partner meehelpen in analyse en advies op basis van de rapportages die we bij onze oplossing leveren. Bij hosting werken we op basis van een SLA. Variabele kosten zoals bijvoorbeeld AI tokens (die je in een soort credits systeem verbruikt als je een AI iets laat doen), berekenen we 1-op-1 door aan de klant. En de kosten zijn afhankelijk van de complexiteit van de taak (bepaalt hoeveel tokens per actie wordt gerekend) en het aantal taken per maand. We helpen klanten voor ze een contract bij ons tekenen altijd graag om een beter beeld bij de te verwachten gebruikerskosten te krijgen. Zo krijgen onze klanten op een transparante wijze inzicht.

Waarom zou je kiezen voor Blackbirds en niet voor een ander bedrijf?

Plus Icon

Dat is natuurlijk voor iedereen anders. Maar wat we bij Blackbirds doen is dat we iets naast of over bestaande applicaties leggen met onze oplossing. Dit voorkomt veel tijd en aandacht aan dure integraties, licenties van (enterprise) SaaS oplossingen. We werken projectgebaseerd. Na iedere fase kun je als klant besluiten het zelf te doen. We bouwen liefst een applicatie die binnen de architectuur van de klant draait. Een goede overdracht en training van de klantorganisatie hoort hier uiteraard bij.

Wat als een project niet slaagt? (of dan hoe juist verzekeren dat het slaagt)

Plus Icon

Blackbirds werkt op basis van fixed price, fixed scope principe. Dit betekent dat het risico bij ons ligt. Verder helpen we na initiele lancering van onze applicatie vrijwel al onze klanten met functioneel beheer op de applicatie, analyse en advies (indien gewenst). Al is dat natuurlijk niet verplicht.

Hoe weten we dat onze data veilig bewaard wordt als we een project aangaan met Blackbirds?

Plus Icon

We werken volgens enkele fundamentele ontwerpprincipes binnen Blackbirds. Twee belangrijke: 1. het 'security by design' principe. Dit betekent dat onze oplossingen zo worden gebouwd dat de kans en schaal van een data issue wordt geminimaliseerd. 2. we zijn echte AI-fanaten, maar we gebruiken het alleen wanneer het niet anders kan. Dit betekent meer controle, minder afhankelijkheid van AI (en dure tokens). En meer voorspelbaarheid en transparantie. Verder werken we conform ISO 27001 (informatiebeveiliging), draaien onze data servers binnen de EU, zijn we AVG compliant en voor financiele instellingen ook bijvoorbeeld DORA compliant.

Hoe gaat Blackbirds concreet aan de slag met een opdracht? 

Plus Icon

Bij Blackbirds werken we vanuit projecten. We werken vanuit gestandaardiseerde oplossingen aan een project. Voor bijvoorbeeld planning is bepaalde data nodig, maar ook voorkeursinstellingen en succescriteria. Blackbirds levert in de eerste maand een Proof of Concept op. Dit is een werkende applicatie, op basis van een kleine dataset of test dataset. Vervolgens draaien we de applicatie binnen een afdeling, of op enkele onderdelen (beperkte scope) zodat echt medewerkers de oplossing gebruiken. De stap erna is om de applicatie volledig uit te rollen en te integreren binnen de architectuur van de klant.

How involved is the Blackbirds management team in projects?

Plus Icon

The management team is strongly involved in projects, with a focus on providing strategic guidance and support. The team consists of experienced leaders who work closely with customers to achieve their goals.

How is Blackbirds' customer support and aftercare after implementing a project?

Plus Icon

We offer comprehensive customer support and aftercare after implementing a project. This includes ongoing technical support, training, and adapting solutions to changing customer needs.

How innovative is Blackbirds in their approach and solutions?

Plus Icon

We are highly innovative in our approach and solutions. Our team of consultants is not only familiar, but also highly skilled with the latest data management technologies. We use advanced AI-driven tools and platforms to provide unique insights. By continuously investing in the latest technological developments and integrating them into our solutions, we can help our customers stay ahead in their sector.

How does Blackbirds deal with unexpected problems or changes during a project?

Plus Icon

Unexpected problems and changes are inevitable in every project. Our approach is to remain proactive and flexible and to also guide and provide insight to our customers. It is important to think in a solution-oriented way, to adapt project planning quickly, and, above all, to keep learning.

How well does Blackbirds understand the business processes and needs of their customers?

Plus Icon

At Blackbirds, we demonstrate a deep understanding of our customers' business processes and needs by applying customized solutions and using advanced AI technology to provide context and clarity for strategic decision making.

Based on your experience, what are Blackbirds' strengths?

Plus Icon

We have built a diverse team in skill sets and seniority, with entrepreneurial experts who are focused on realizing concrete solutions for customers.

How is customer satisfaction measured and improved within your company?

Plus Icon

Blackbirds uses the net promoter score (NPS) to measure the satisfaction of its customers. Based on this score, we make the necessary changes to improve customer satisfaction.

How does your company measure and report project progress and results?

Plus Icon

We make agreements with customers in advance about the products to be delivered. This way, we can easily measure the progress of projects and keep our customer informed about the process.

How flexible is your company in adapting solutions to specific customer needs?

Plus Icon

We offer customized solutions that are tailored to the specific needs of our customers. This includes customized leadership and executive team solutions designed to provide role-specific resources and expertise.

What sectors does your company primarily serve?

Plus Icon

We are active in various sectors, including transport & logistics, energy, health & life sciences, government, and agri & food.

What are the working hours and flexibility options at Blackbirds?

Plus Icon

Working hours are flexible, although you are present at certain team events. You can say no to assignments, you can also work a little less for a period of time if you want. In consultation with your manager, you can schedule a sabbatical. This is also fair because your remuneration changes with the number of hours you work on our clients' projects. Flexibility therefore means that, as an employer, we try to adapt to your needs as best we can. You can read more about flexibility here.