Taal
Overheid
Doorlooptijd
Proces
Huisstijl
Een workflow die automatisch vereisten extraheert uit RFP-documenten, relevante referentiematerialen ophaalt, en het schrijven per sectie ondersteunt tot en met de executive summary.
Van intake tot eindresultaat een workflow die stap voor stap naar een professioneel document leidt, automatisch in lijn met de huisstijl van de organisatie. Minder tijd kwijt aan het bijeenzoeken van vereisten en referentiemateriaal.
Draait deze workflow eenmaal, dan is uitbreiding naar andere documenttypes een losse, latere keuze. Dat bepalen we dan, niet nu.
Na twee weken is er een werkende versie van de workflow om op te testen, met een beslismoment: passen we door, of stoppen we hier.
Toegang tot eerdere tender- of proposaldocumenten en de huisstijlrichtlijnen. Een paar gesprekken met de mensen die deze documenten nu opstellen, om te zien waar de meeste tijd in gaat zitten.
De uiteindelijke inhoudelijke keuzes en de eindredactie blijven bij de mensen die het document indienen. We ondersteunen het opstellen, we nemen de verantwoordelijkheid voor de inzending niet over.
Het opstellen van een tenderdocument of proposal kost veel tijd: vereisten moeten uit RFP-documenten worden gehaald, relevante referentiematerialen moeten worden opgezocht, en elke sectie moet aansluiten bij de huisstijl van de organisatie.
