Publieke dienstverlening
die wél werkt

De uitdaging bij Overheden

Overheden staan voor een dubbele opgave: betere dienstverlening én verantwoord omgaan met data en AI. Burgers verwachten snelle, transparante service. Maar de praktijk is weerbarstig. Systemen praten niet met elkaar. Informatie zit in silo's. Medewerkers besteden te veeltijd aan handmatige processen. En de regeldruk rond AI en privacy maakt innovatie complex.

Blackbirds helpt overheden met AI-oplossingen die direct resultaat leveren. Verantwoord, transparant en binnen de kaders van wet- en regelgeving. Van pilot naar opschaling zonder technische schuld.

Onze oplossingen voor Overheid
Van vraagvoorspelling tot document generatie, van planning tot compliance. Dit zijn de oplossingen die het verschil maken in publieke dienstverlening.

Demand Forecasting

Voorspel vraag naar dienstverlening. Van piekmomenten bij Burgerzaken tot seizoenspatronen in vergunningsaanvragen. Zodat jullie capaciteit kunnen afstemmen op werkelijke behoefte.

Voorbeeld: AI voorspelt piekmomenten bijaanvragen Burgerzaken – betere bezetting, kortere wachttijden en meer tevreden burgers.

Ontdek Demand Forecasting

Advanced Document Generation

Beschikkingen, brieven, rapportages en formulieren die zichzelf vullen. Met de juiste data, in het juiste format, juridisch correct en klaar voor verzending.

Voorbeeld: AI voorspelt piekmomenten bij aanvragen Burgerzaken – betere bezetting, kortere wachttijden en meer tevreden burgers.

→ Ontdek Demand Forecasting

Smart Planning

Van handmatige roosters naar geoptimaliseerde planning. Of het nu gaat om buitendienstmedewerkers, loketpersoneel of inspecteurs: ons algoritme houdt rekening met beschikbaarheid, competenties én werkvoorraad.

Voorbeeld: Planningen die rekening houden met reistijd, expertise en urgentie – efficiëntere inzet van schaarse capaciteit.

→ Bekijk Smart Planning

Unified Compliance

Van burgercommunicatie tot interne processen: elke interactie brengt compliance-risico's met zich mee.
Denk aan AVG, Woo en de AI-verordening.

Voorbeeld: Continue monitoring van alle kanalen– geen steekproeven achteraf, maar directe signalering bij risico's.Verantwoord en transparant.

→ Bekijk Unified Compliance

Use Case: Vroegsignalering Schulden

use case
AI helpt gemeenten bij vroegsignalering van schuldenproblematiek. Door data uit verschillende bronnen te combineren, kunnen hulpverleners eerder in actiekomen.

Het resultaat: proactieve hulpverlening in plaats van reactieve schuldhulp. Betere uitkomsten voor burgers, lagere kosten voor de gemeente.

Onze aanpak

Care Img

01

Discovery

Data-exploratie en roadmap-definitie.

02

Design

Ontwikkeling van een werkend model op een subset vandata.

03

Develop

Automatisering van datapipelines en dashboard-implementatie.

04

Maintain & Evolve

Uitbreiding naar nieuwe markten en productlijnen.

Data Team as a Service

De echte waarde ontstaat als het team van de klant ermee aan de slag gaat.

Via onze Data Team as a Service zorgen we voor continue monitoring: we analyseren prestaties, identificeren kansen en helpen het potentieel te maximaliseren.

Klaar om te vliegen?

Contact
Bedankt! Je sollicitatie is succesvol verstuurd.
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Klaar om te vliegen?

Neem direct vrijblijvend contact op of lees meer over onze projecten en werkwijze.

Recent Resources

Blackbirds Q&A

Hoe ziet het onderhoud van zo een project eruit?

Plus Icon

De opzet van onze beheer en support is afhankelijk van of de applicatie door ons gehost wordt of bij de klant draait. In laatste geval verzorgen we functioneel beheer en kunnen we ook als partner meehelpen in analyse en advies op basis van de rapportages die we bij onze oplossing leveren. Bij hosting werken we op basis van een SLA. Variabele kosten zoals bijvoorbeeld AI tokens (die je in een soort credits systeem verbruikt als je een AI iets laat doen), berekenen we 1-op-1 door aan de klant. En de kosten zijn afhankelijk van de complexiteit van de taak (bepaalt hoeveel tokens per actie wordt gerekend) en het aantal taken per maand. We helpen klanten voor ze een contract bij ons tekenen altijd graag om een beter beeld bij de te verwachten gebruikerskosten te krijgen. Zo krijgen onze klanten op een transparante wijze inzicht.

Waarom zou je kiezen voor Blackbirds en niet voor een ander bedrijf?

Plus Icon

Dat is natuurlijk voor iedereen anders. Maar wat we bij Blackbirds doen is dat we iets naast of over bestaande applicaties leggen met onze oplossing. Dit voorkomt veel tijd en aandacht aan dure integraties, licenties van (enterprise) SaaS oplossingen. We werken projectgebaseerd. Na iedere fase kun je als klant besluiten het zelf te doen. We bouwen liefst een applicatie die binnen de architectuur van de klant draait. Een goede overdracht en training van de klantorganisatie hoort hier uiteraard bij.

Wat als een project niet slaagt? (of dan hoe juist verzekeren dat het slaagt)

Plus Icon

Blackbirds werkt op basis van fixed price, fixed scope principe. Dit betekent dat het risico bij ons ligt. Verder helpen we na initiele lancering van onze applicatie vrijwel al onze klanten met functioneel beheer op de applicatie, analyse en advies (indien gewenst). Al is dat natuurlijk niet verplicht.

Hoe weten we dat onze data veilig bewaard wordt als we een project aangaan met Blackbirds?

Plus Icon

We werken volgens enkele fundamentele ontwerpprincipes binnen Blackbirds. Twee belangrijke: 1. het 'security by design' principe. Dit betekent dat onze oplossingen zo worden gebouwd dat de kans en schaal van een data issue wordt geminimaliseerd. 2. we zijn echte AI-fanaten, maar we gebruiken het alleen wanneer het niet anders kan. Dit betekent meer controle, minder afhankelijkheid van AI (en dure tokens). En meer voorspelbaarheid en transparantie. Verder werken we conform ISO 27001 (informatiebeveiliging), draaien onze data servers binnen de EU, zijn we AVG compliant en voor financiele instellingen ook bijvoorbeeld DORA compliant.

Hoe gaat Blackbirds concreet aan de slag met een opdracht? 

Plus Icon

Bij Blackbirds werken we vanuit projecten. We werken vanuit gestandaardiseerde oplossingen aan een project. Voor bijvoorbeeld planning is bepaalde data nodig, maar ook voorkeursinstellingen en succescriteria. Blackbirds levert in de eerste maand een Proof of Concept op. Dit is een werkende applicatie, op basis van een kleine dataset of test dataset. Vervolgens draaien we de applicatie binnen een afdeling, of op enkele onderdelen (beperkte scope) zodat echt medewerkers de oplossing gebruiken. De stap erna is om de applicatie volledig uit te rollen en te integreren binnen de architectuur van de klant.

Hoe betrokken is het managementteam van Blackbirds bij projecten?

Plus Icon

Het managementteam is sterk betrokken bij projecten, met een focus op het bieden van strategische begeleiding en ondersteuning. Het team bestaat uit ervaren leiders die nauw samenwerken met klanten om hun doelen te bereiken.

Hoe is de klantondersteuning en nazorg van Blackbirds na de implementatie van een project?

Plus Icon

We bieden uitgebreide klantondersteuning en nazorg na de implementatie van een project. Dit omvat voortdurende technische ondersteuning, training en het aanpassen van oplossingen aan veranderende klantbehoeften.

Hoe innovatief is Blackbirds in hun aanpak en oplossingen?

Plus Icon

We zijn zeer innovatief in onze aanpak en oplossingen. Ons team van consultants is niet alleen bekend, maar ook zeer vaardig met de nieuwste technologieën op het gebied van data management. We maken gebruik van geavanceerde AI-gedreven tools en platforms om unieke inzichten te bieden. Door voortdurend te investeren in de nieuwste technologische ontwikkelingen en deze te integreren in onze oplossingen, kunnen we onze klanten helpen om voorop te blijven lopen in hun sector.

Hoe gaat Blackbirds om met onverwachte problemen of veranderingen tijdens een project?

Plus Icon

Onverwachte problemen en veranderingen zijn onvermijdelijk in elk project. Onze aanpak is om proactief en flexibel te blijven en hierin ook onze klanten te begeleiden en inzicht te geven. Het is belangrijk om oplossingsgericht te denken, snel de projectplanning aan te passen, en vooral om te blijven leren.

Hoe goed begrijpt Blackbirds de bedrijfsprocessen en behoeften van hun klanten?

Plus Icon

Bij Blackbirds tonen we een diep begrip van de bedrijfsprocessen en behoeften van onze klanten door op maat gemaakte oplossingen toe te passen en het gebruik van geavanceerde AI-technologie, om context en duidelijkheid te bieden voor strategische besluitvorming.

Wat zijn de sterke punten van Blackbirds op basis van jullie ervaring?

Plus Icon

We hebben een divers team opgebouwd in skill sets en senioriteit, met ondernemende experts die gericht zijn op het realiseren van concrete oplossingen voor de klanten.

Hoe wordt klanttevredenheid gemeten en verbeterd binnen uw bedrijf?

Plus Icon

Blackbirds hanteert de net promoter score (NPS) om de tevredenheid van haar klanten te meten. Gebaseerd op deze score maken we de genodigde veranderingen om de klanttevredenheid te verbeteren. Natuurlijk zijn er diverse evaluaties. En een vervolgopdracht die we bij veel opdrachtgevers zien is natuurlijk ook een duidelijk teken dat de samenwerking goed verloopt.

Hoe meet en rapporteert uw bedrijf de voortgang en resultaten van projecten?

Plus Icon

We maken van tevoren afspraken met de klanten over de op te leveren producten. Op deze manier kunnen we makkelijk de voortgang van projecten meten en we houden onze klant op de hoogte van het proces.

Hoe flexibel is uw bedrijf in het aanpassen van oplossingen aan specifieke klantbehoeften?

Plus Icon

We bieden op maat gemaakte oplossingen die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van onze klanten. Dit omvat aangepaste leiderschaps- en executive teamoplossingen die zijn ontworpen om rol-specifieke middelen en expertise te bieden.

Welke sectoren bedient uw bedrijf voornamelijk?

Plus Icon

We zijn actief in diverse sectoren, waaronder transport & logistiek, energie, health & life sciences, overheid, en agri & food.

Wat zijn de werktijden en flexibiliteitsopties bij Blackbirds?

Plus Icon

Werktijden zijn flexibel, waarbij je wel bij bepaalde team events aanwezig bent. Je mag nee zeggen tegen opdrachten, je kunt in overleg ook een periode wat minder werken als je wilt of een sabbatical inplannen. Flexibiliteit betekent dus dat we als werkgever zo goed mogelijk met jouw behoeften proberen mee te bewegen. De projecten bij klanten zijn natuurlijk erg belangrijk bij ons en vereisen ook tijd en aandacht van ons. Dus flexibiliteit werkt twee kanten op. Vanuit die mindset is er veel mogelijk en gaan we een wereldse 'vlucht' tegemoet met elkaar.