Capaciteit verdelen bij de vergunningenafdeling

Overheid

6 weken

Doorlooptijd

Op prioriteit en deadline

Verdeling

Kortere doorlooptijd

Resultaat

Wat we bouwen

Een planningsmodule die de beschikbare capaciteit verdeelt over lopende en binnenkomende zaken op basis van prioriteit en deadline.

Wat het oplevert

Een verdeling van de beschikbare capaciteit over lopende en binnenkomende zaken op basis van prioriteit en deadline, zodat de doorlooptijd van aanvragen minder oploopt bij drukte.

Vervolgstap

Draait dit eenmaal, dan is uitbreiding naar andere afdelingen met vergelijkbare druk een losse, latere keuze. Dat bepalen we dan, niet nu.

Doorlooptijd

Na twee weken is er een werkend concept om op te testen, met een beslismoment: passen we door, of stoppen we hier.

Week 0Week 2BeslismomentWeek 6

Wat het van jullie vraagt

Toegang tot het zakensysteem en inzicht in de huidige prioriteringsregels. Een paar gesprekken met de mensen die de capaciteit nu handmatig verdelen.

Wat we niet aanraken

De inhoudelijke beoordeling van een aanvraag blijft bij de behandelaar. We verdelen de capaciteit, we nemen de inhoudelijke beslissing niet over.

De situatie

Bij de vergunningenafdeling van een middelgrote gemeente loopt de doorlooptijd op zodra het aantal aanvragen de beschikbare capaciteit overschrijdt.