Protocolafwijkingen signaleren in de ggz

Zorg

8 weken

Doorlooptijd

Op het moment zelf

Signalering

Pas bij kwartaalaudit

Was

Wat we bouwen

Een monitoringmodule die roosters, dossiers en protocollen doorlopend toetst aan de geldende regels en afwijkingen direct signaleert, in plaats van pas bij het volgende controlemoment.

Wat het oplevert

Afwijkingen in roosters, dossiers en protocollen die zichtbaar worden op het moment dat ze ontstaan, in plaats van maanden later bij een audit. Elke melding is te herleiden naar de onderliggende regel.

Vervolgstap

Draait deze signalering eenmaal, dan is uitbreiding naar andere protocollen of afdelingen een losse, latere keuze. Dat bepalen we dan, niet nu.

Doorlooptijd

Na drie weken is er een werkend concept om op te testen, met een beslismoment: passen we door, of stoppen we hier.

Week 0Week 3BeslismomentWeek 8

Wat het van jullie vraagt

Toegang tot de relevante systemen en de geldende protocollen op papier of in een bestaand document. Een paar gesprekken met de kwaliteitsfunctionaris over waar afwijkingen nu het vaakst ontstaan.

Wat we niet aanraken

De klinische beoordeling en de zorgverlening zelf blijven bij de zorgprofessional. We signaleren afwijkingen, we nemen geen inhoudelijke beslissingen over.

De situatie

De kwaliteitsfunctionaris van een ggz-instelling ontdekt een afwijking van het protocol vaak pas bij de kwartaalaudit, maanden nadat die is ontstaan.