Facilitaire Diensten

Maandrapportage per locatie automatiseren

6 weken

Doorlooptijd

Operationele data

Basis

Objectleider blijft laatste check

Controle

De situatie

Een objectleider stelt de maandelijkse rapportage richting de opdrachtgever nu per locatie handmatig samen, uit gegevens die al in het systeem staan.

Wat we bouwen

Een module die de maandrapportage per locatie automatisch opstelt uit operationele data, gecontroleerd tegen het gewenste format.

Wat we niet aanraken

De inhoudelijke afspraken met de opdrachtgever blijven ongewijzigd. We stellen de rapportage op, we onderhandelen geen contracten.

Wat het oplevert

Een maandrapportage per locatie die automatisch wordt opgesteld uit operationele data, met de objectleider als laatste controle in plaats van als opsteller.

Wat het van jullie vraagt

Toegang tot het operationele systeem en de rapportagesjablonen per opdrachtgever, met een technisch aanspreekpunt voor de koppeling. Een paar gesprekken met objectleiders over hun huidige werkwijze.

Doorlooptijd

Na twee weken is er een werkende versie van de rapportagegenerator om op te testen, met een beslismoment: passen we door, of stoppen we hier.

Week 0Week 2BeslismomentWeek 6

Vervolgstap

Draait dit eenmaal, dan is uitbreiding naar andere rapportages een losse, latere keuze. Dat bepalen we dan, niet nu.