ANW-roostering voor artsen

Zorg

250

Artsen op rooster

8 weken

Doorlooptijd

Dagen → uren

Roostercreatie

Wat we bouwen

Een roostermodule die vraag en beschikbaarheid tegen elkaar afzet. Een concept-rooster per dienstperiode, automatisch getoetst aan contracturen en cao-regels. Een directe koppeling met het bestaande roostersysteem, zodat niets dubbel wordt ingevoerd.

Wat het oplevert

Roostercreatie die nu dagen kost, in uren. Een eerlijkere verdeling van diensten over het team. Elk voorstel is te herleiden naar de regel waarop het gebaseerd is, dus geen zwarte doos.

Vervolgstap

Draait dit eenmaal, dan bouwt de data die hierdoor ontstaat vanzelf op. Zodra die basis er is, wordt bijvoorbeeld een voorspelling van drukke en rustige periodes een kleine, losse volgende stap. Dat bepalen we dan, niet nu.

Doorlooptijd

Na drie weken is er een werkend concept om op te testen, met een expliciet beslismoment: passen we door, of stoppen we hier.

Week 0Week 3BeslismomentWeek 8

Wat het van jullie vraagt

Toegang tot het huidige roostersysteem, met een technisch aanspreekpunt voor de koppeling. Een paar gesprekken met de roosteraar en met een aantal huisartsen, om scherp te krijgen hoe er nu wordt gewerkt en waar de grootste knelpunten zitten. De cao- en dienstregels op papier of in een bestaand document.

Wat we niet aanraken

Jullie bestaande roostersysteem blijft leidend, wij bouwen erop, niet eromheen. Geen wijziging aan het primaire zorgproces. Geen koppeling met andere afdelingen of processen, tenzij daar apart voor gekozen wordt.

De situatie

Een roosteraar zet wekelijks 250 artsen in op avond-, nacht- en weekenddiensten. Op piekmomenten is de bezetting te krap, op rustige momenten te ruim. Elke wijziging, zoals een ziekmelding of een ruilverzoek, betekent handmatig herrekenen tegen cao-regels en beschikbaarheid.