Aanvraagpiek voorspellen bij studiefinanciering

Overheid

6 weken

Doorlooptijd

Op basis van historie en beleid

Voorspelling

Voor de piek, niet erna

Moment

Wat we bouwen

Een voorspelmodel dat de jaarlijkse aanvraagpiek inschat op basis van historische aanvraagpatronen en aankomende beleidswijzigingen.

Wat het oplevert

Zicht op de komende piek in aanvragen, ruim voordat die zich voordoet, zodat de bezetting daarop kan worden afgestemd. Elke voorspelling is te herleiden naar de onderliggende data.

Vervolgstap

Draait deze voorspelling eenmaal, dan is koppeling met de personeelsplanning een losse, latere keuze. Dat bepalen we dan, niet nu.

Doorlooptijd

Na twee weken is er een eerste voorspelling op basis van historische aanvraagpatronen om te toetsen, met een beslismoment: passen we door, of stoppen we hier.

Week 0Week 2BeslismomentWeek 6

Wat het van jullie vraagt

Toegang tot historische aanvraagdata en bekende aankomende beleidswijzigingen, met een technisch aanspreekpunt voor de koppeling. Een paar gesprekken met de mensen die de bezetting nu plannen.

Wat we niet aanraken

De beoordeling van individuele aanvragen blijft ongewijzigd. We voorspellen de piek, we nemen geen beslissingen over aanvragen over.

De situatie

Een uitvoeringsorganisatie voor studiefinanciering wordt elk jaar rond de start van het collegejaar overvallen door een piek in aanvragen, waar de bezetting niet op is voorbereid.