Stop met het wiel opnieuw uitvinden

Van dagen werk naar minuten

Care Img
Professionele documenten maken is tijdrovend. Informatie moet uit meerdere bronnen worden verzameld, input geanalyseerd, en de juiste structuur toegepast.

Vaak wordt het wiel opnieuw uitgevonden, terwijl vergelijkbare documenten al eerder zijn gemaakt.

Advanced Document Generation is ons workflow-platform waar AI documenten genereert terwijl de gebruiker volledig in controle blijft.

Het systeem extraheert automatisch vereisten uit brondocumenten, identificeert relevante referentiematerialen en ondersteunt het schrijfproces, van intake tot export.

Roadmap: gefaseerde aanpak

Care Img

01

Discovery

We inventariseren welke documenttypes geautomatiseerd moeten worden, hoe de huidige processen zijn ingericht en welke infrastructuur-eisen gelden.

Denk aan templates, bronsystemen en huisstijl

02

Design

We bouwen een werkende workflow voor één documenttype. Bijvoorbeeld proposals of tenders.

Elke stap is configureerbaar: van het extraheren van eisen tot het genereren van secties. Jullie testen direct met echte cases.

03

Develop

De workflow wordt geïntegreerd met jullie systemen – SharePoint, CRM of andere bronnen.

White-label styling zorgt voor naadloze aansluiting bij jullie huisstijl. Multiple AI-services worden ingezet voor de juiste taken.

04

Maintain & Evolve

Ons team monitort de kwaliteit en optimaliseert de workflows.

Bij succes breiden we uit naar andere documenttypes of afdelingen binnen uw organisatie.

Impact

Care Img

Snelheid

Doorlooptijd van dagen naar minuten. Van intake tot professioneel eindresultaat.

Consistentie

Consistente kwaliteit door herbruikbare templates en workflows.

Controle

Volledige controle, met mensen altijd in de loop voor review en goedkeuring.

Snellere beslissingen door real-time inzichten via BI-dashboards.

Use Case: Tender Documenten

Voor tender- en proposalcreatie bouwden we een workflow die automatisch vereisten extraheert uit RFP-documenten, relevante referentiematerialen ophaalt en het schrijven per sectie ondersteunt.

Van intake tot executive summary begeleidt het systeem gebruikers stap voor stap naar een professioneel eindresultaat. En volledig in lijn met de huisstijl van de organisatie.

Klaar om te vliegen?

Contact
Bedankt! Je sollicitatie is succesvol verstuurd.
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Resources & Use Cases

Frequently Asked Questions

Hoe betrokken is het managementteam van Blackbirds bij projecten?

Plus Icon

Het managementteam is sterk betrokken bij projecten, met een focus op het bieden van strategische begeleiding en ondersteuning. Het team bestaat uit ervaren leiders die nauw samenwerken met klanten om hun doelen te bereiken.

Hoe is de klantondersteuning en nazorg van Blackbirds na de implementatie van een project?

Plus Icon

We bieden uitgebreide klantondersteuning en nazorg na de implementatie van een project. Dit omvat voortdurende technische ondersteuning, training en het aanpassen van oplossingen aan veranderende klantbehoeften.

Hoe innovatief is Blackbirds in hun aanpak en oplossingen?

Plus Icon

We zijn zeer innovatief in onze aanpak en oplossingen. Ons team van consultants is niet alleen bekend, maar ook zeer vaardig met de nieuwste technologieën op het gebied van data management. We maken gebruik van geavanceerde AI-gedreven tools en platforms om unieke inzichten te bieden. Door voortdurend te investeren in de nieuwste technologische ontwikkelingen en deze te integreren in onze oplossingen, kunnen we onze klanten helpen om voorop te blijven lopen in hun sector.

Hoe gaat Blackbirds om met onverwachte problemen of veranderingen tijdens een project?

Plus Icon

Onverwachte problemen en veranderingen zijn onvermijdelijk in elk project. Onze aanpak is om proactief en flexibel te blijven en hierin ook onze klanten te begeleiden en inzicht te geven. Het is belangrijk om oplossingsgericht te denken, snel de projectplanning aan te passen, en vooral om te blijven leren.

Hoe goed begrijpt Blackbirds de bedrijfsprocessen en behoeften van hun klanten?

Plus Icon

Bij Blackbirds tonen we een diep begrip van de bedrijfsprocessen en behoeften van onze klanten door op maat gemaakte oplossingen toe te passen en het gebruik van geavanceerde AI-technologie, om context en duidelijkheid te bieden voor strategische besluitvorming.

Wat zijn de sterke punten van Blackbirds op basis van jullie ervaring?

Plus Icon

We hebben een divers team opgebouwd in skill sets en senioriteit, met ondernemende experts die gericht zijn op het realiseren van concrete oplossingen voor de klanten.

Hoe wordt klanttevredenheid gemeten en verbeterd binnen uw bedrijf?

Plus Icon

Blackbirds hanteert de net promoter score (NPS) om de tevredenheid van haar klanten te meten. Gebaseerd op deze score maken we de genodigde veranderingen om de klanttevredenheid te verbeteren. Natuurlijk zijn er diverse evaluaties. En een vervolgopdracht die we bij veel opdrachtgevers zien is natuurlijk ook een duidelijk teken dat de samenwerking goed verloopt.

Hoe meet en rapporteert uw bedrijf de voortgang en resultaten van projecten?

Plus Icon

We maken van tevoren afspraken met de klanten over de op te leveren producten. Op deze manier kunnen we makkelijk de voortgang van projecten meten en we houden onze klant op de hoogte van het proces.

Hoe flexibel is uw bedrijf in het aanpassen van oplossingen aan specifieke klantbehoeften?

Plus Icon

We bieden op maat gemaakte oplossingen die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van onze klanten. Dit omvat aangepaste leiderschaps- en executive teamoplossingen die zijn ontworpen om rol-specifieke middelen en expertise te bieden.

Welke sectoren bedient uw bedrijf voornamelijk?

Plus Icon

We zijn actief in diverse sectoren, waaronder transport & logistiek, energie, health & life sciences, overheid, en agri & food.

Wat zijn de werktijden en flexibiliteitsopties bij Blackbirds?

Plus Icon

Werktijden zijn flexibel, waarbij je wel bij bepaalde team events aanwezig bent. Je mag nee zeggen tegen opdrachten, je kunt in overleg ook een periode wat minder werken als je wilt of een sabbatical inplannen. Flexibiliteit betekent dus dat we als werkgever zo goed mogelijk met jouw behoeften proberen mee te bewegen. De projecten bij klanten zijn natuurlijk erg belangrijk bij ons en vereisen ook tijd en aandacht van ons. Dus flexibiliteit werkt twee kanten op. Vanuit die mindset is er veel mogelijk en gaan we een wereldse 'vlucht' tegemoet met elkaar.